学校法人西荻学園 西荻学園幼稚園
個人情報保護に対する基本方針(プライバシーポリシー)
■個人情報の利用目的
当園では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
- 園児募集に関する業務のため
- 未就園児に関する業務のため
- 学籍管理に関する業務のため
- 教務に関する業務のため
- 保護者との連絡・通知に関する業務のため
- 園納付金に関する業務のため
- 教育上必要な業務のため
- 園行事に関する業務のため
■個人情報保護方針
本園は、書類およびデータとして保管された個人情報について、合理的な管理および技術的な施策をとることにより、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の防止を図ります。
本園は、提供・収集された個人情報を幼児・教職員の在籍管理、服務または教育上必要と認められることおよび監督官庁へ各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集他情報主体の利益享受および権利の行使に必要と認められる場合において、正当な目的に限り使用いたします。
本園は個人情報を、正当な理由のある時を除き、業務の委託先以外の第三者には提供しません。なお、業務の委託先に提供する場合にも必要な限度で提供し、契約等の義務付けによりその委託先からの漏えい、再提供の防止を図ります。ただし、法令に基づいた警察・裁判所・児童相談所等の公共機関から開示を求められた場合、および本人の生命・身体・財産の安全確保のために緊急に提供が必要な場合は、本人またはその保護者の同意なしに当該公共機関など第三者に提供する場合があります。
本園は、個人情報の保護の為、園児名簿は配布しません。また原則として幼児の個人情報に対する問い合わせに応じません。
本園は、情報主体の方が個人情報の確認、訂正等を希望される場合、ご相談いただければ速やかに対応します。
本園は教職員に対して個人情報保護の重要性に関する啓蒙活動を実施します。また、管理責任者を決め、個人情報の適切な管理に努めます。
本園のホームページについても、本方針の下、運営・管理されます。
本園は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守すると共に、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
学校法人西荻学園
西荻学園幼稚園
■個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL. 03-3396-8466 FAX. 03-3396-8466
e-mail. nishiogi.g.y@woody.ocn.ne.jp
西荻学園幼稚園 事務室